Solicitud de contratación

[1. Información de la Institución]


Identificación	2100042007

Nombre	MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA

Representante Legal	Rodolfo Piza Rocafort

Código postal	10105

Teléfono	22079000

Dirección	Diagonal a la agencia del Banco Nacional Zapote, San Jose, San Jose

[2. Información de la contratación]


Estado	Completado

Fecha y hora de elaboración	06/05/2019 13:27

Número de solicitud de contratación	0062019000300004

Número de solicitud institucional

Descripción del procedimiento	Servicio de agencia de publicidad

Fecha y hora de solicitud	06/05/2019

Tipo de procedimiento	LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL


Tipo de modalidad	Según demanda/Contrato continuo

Clasificación del objeto	SERVICIOS

Justificación de la procedencia de la contratación	En virtud de que es necesario contar con un servicio que permita suplir las diversas necesidades de la Institución en cuanto a ejecución efectiva de pauta en medios digitales y tradicionales para poder tener mayor alcance en los mensajes que se emiten desde el Ministerio, ya que todos son de interés público. Así mismo se complementarían los servicios de creatividad, diseño y producción para campañas comunicacionales de gran envergadura cuando así se requiera. Se espera poder tomar decisiones ágiles y rápidas con el soporte que puedan brindar los datos del reporte de escucha. Estos datos permitirán al Ministerio de Comunicación tener una estrategia sólida de comunicación. En virtud de la creación del programa de Información y Comunicación consignado en el oficio DM-651-2013 del Ministerio de Planificación, y basados en los objetivos de transparencia, rendición de cuentas e informar a los ciudadanos de las decisiones y el accionar de la Presidencia de la República entre otros. Es necesario contar con un servicio que permita suplir las diversas necesidades de la Institución en cuanto a ejecución efectiva de pauta en medios digitales y tradicionales para poder tener mayor alcance en los mensajes que se emiten desde el Ministerio de la Presidencia, la Presidencia y otras informaciones relevantes generadas por otras instituciones, ya que todos son de interés público. Así mismo se complementarían los servicios de creatividad, diseño y producción para campañas comunicacionales de gran envergadura cuando así se requiera. Se espera poder tomar decisiones ágiles y rápidas con el soporte que puedan brindar los datos del reporte de escucha. Estos datos permitirán al Ministerio de Comunicación tener una estrategia sólida de comunicación.

Disponibilidad de recurso humano e infraestructura administrativa	Se cuenta con el recurso humano y la estructura administrativa requeridos.

Finalidad pública que se persigue satisfacer con el concurso	Tener este servicio por demanda permitiría una optimización de los recursos brindados en esta partida, pudiéndolos distribuir equitativamente por medio, plataforma, región y ejes de comunicación definidos en el Plan Nacional de Desarrollo. Evitaría también el agotamiento de los recursos internos existentes, pudiendo complementarlos con recursos frescos y visión externa que genere mayor calidad a todos los productos de comunicación cuando así se requiera.

Justificación de la escogencia de la solución técnica para satisfacer la necesidad	Con el fin de cumplir con las metas propuestas para el año 2019 en el Plan Nacional de Desarrollo, Plan estratégico Institucional y el Plan de compras es necesaria la ejecución de esta partida.

Procedimientos de control de calidad

Terceros interesados y/o afectados

Riesgos identificados en la presente contratación

Estudio costo beneficio	Sí No

Cronograma de Actividades	Sí No

Monto de presupuesto estimado	￠ 150.000.000

Total de monto de presupuesto	￠ 150.000.000

Observaciones	Facturar a título de Presidencia de la República, Administración Superior, programa Información y Comunicación. Encargada del Contrato Marianela Jiménez Méndez, tel 2207-9291, Marianela.jimenez@presidencia.go.cr

[3. Información del bien, servicio u obra]

Línea

Descripción del bien, servicio u obra

Unidad

Cantidad

Monto unitario

Monto total

CÓDIGO: 8210180292181927
SERVICIO DE AGENCIA DE PUBLICIDAD

￠ 150.000.000
￠ 150.000.000

Reserva presupuestaria		Centro de costos/ Estructura presupuestaria

Crédito fiscal Sí No Subpartida / Objeto Gasto 1.03.02

[4. Información de usuarios]

	Rol	ID de usuario	Departamento/Unidad	Teléfono	Buscar
	Rol	ID de usuario	Nombre y apellido	Correo electrónico	Buscar
*Solicitante			* *		-
Elaborador					-
Elaborador del pliego de condiciones					-
*Administrador de contratación					-
Aprobador					-
Aprobador					-
Aprobador					-

[5. Archivo adjunto]

Número	Confidencial	Documento
1	No	Especificaciones contratación de agencia de publicidad.pdf (274.78 KB)
2	No	DC-MJ-071-2019- Justificación Licitación Publicidad.pdf (223.05 KB)
3	No	EstudioMercado_LicitacionAgenciaPublicidadF.pdf (129.7 KB)
4	No	DC-MJ-072-2019-Certificación presupuestaria 1.03.02.pdf (322.19 KB)
5	No	FundamentoModalidadContratación_AgenciaPublicidadF.pdf (400.07 KB)
6	No	CalendarioProyectadoLicitacionF.pdf (179.66 KB)

[6. Validación presupuestaria]


	Metodología de validación presupuestaria

Presupuesto	No aplica

[7. Información de solicitud de modificación previa]

SEQ:00

Fecha y hora de solicitud

06/05/2019 13:50:09

Número de solicitud de aprobación

0072019000300009

Solicitante

Descripción de Solicitud

Servicio de agencia de publicidad

Contenido de solicitud

Favor aprobar solicitud

[Archivo adjunto]

Número	Confidencial	Descripción/Justificación confidencialidad	Documento
El archivo no existe.

Fecha y hora de Procesamiento

06/05/2019 13:58:38

Número de aprobación

0082019000300010

Aprobador

Resultado de aprobación

Aprobado

Contenido de aprobación

La contratación de una agencia de publicidad que brinde de forma rápida y eficiente de servicios a la Dirección de Comunicación es sumamente importante por la necesidad que tiene la Presidencia de la República de divulgar entre la población, en todo el país, sobre su trabajo y sus proyectos. Esta contratación permitirá cubrir diversas facetas del área de la publicidad de manera que la Dirección pueda conocer en qué zonas y grupos de población se hace más necesario implementar estrategias así como definir cómo deberían ser esas estrategias, todo con un uso más eficiente de los recursos limitados con que cuenta la Presidencia para estas labores.

[Archivo adjunto]

Número	Confidencial	Descripción/Justificación confidencialidad	Documento
El archivo no existe.

Fecha y hora de Procesamiento

06/05/2019 14:34:44

Número de aprobación

0082019000100252

Aprobador

Resultado de aprobación

Modificación solicitada

Contenido de aprobación

Favor agregar el cronograma de actividades

[Archivo adjunto]

Número	Confidencial	Descripción/Justificación confidencialidad	Documento
El archivo no existe.

[8. Información detallada de las aprobaciones]

Fecha y hora de Procesamiento

06/05/2019 14:54:31

Número de aprobación

0082019000300011

Resultado de aprobación

Aprobado

Aprobador

Contenido de aprobación

La contratación de una agencia de publicidad que brinde de forma rápida y eficiente de servicios a la Dirección de Comunicación es sumamente importante por la necesidad que tiene la Presidencia de la República de divulgar entre la población, en todo el país, sobre su trabajo y sus proyectos. Esta contratación permitirá cubrir diversas facetas del área de la publicidad de manera que la Dirección pueda conocer en qué zonas y grupos de población se hace más necesario implementar estrategias así como definir cómo deberían ser esas estrategias, todo con un uso más eficiente de los recursos limitados con que cuenta la Presidencia para estas labores.

[Archivo adjunto]

Número	Confidencial	Descripción/Justificación confidencialidad	Documento
El archivo no existe.

Fecha y hora de Procesamiento

07/05/2019 16:01:05

Número de aprobación

0082019000100257

Resultado de aprobación

Aprobado

Aprobador

Contenido de aprobación

Se aprueba y se adjunta cronograma de actividades

[Archivo adjunto]

Número	Confidencial	Descripción/Justificación confidencialidad	Documento
1	No		CalendarioProyectadoLicitacionF.pdf (189.0 KB)

Fecha y hora de Procesamiento

08/05/2019 12:03:04

Número de aprobación

0082019000100258

Resultado de aprobación

Aprobado

Aprobador

Contenido de aprobación

Aprobado

[Archivo adjunto]

Número	Confidencial	Descripción/Justificación confidencialidad	Documento
El archivo no existe.


*Razón de cancelación

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